オフィス内装工事で失敗しないためのポイント3つ

オフィスの内装工事はどのくらいの期間が掛かるのか、どのような流れで進めていくのかなど、初めてのオフィス内装工事を控えている方向けに内装工事について解説していきます。

WHATS incではオフィスの内装デザインを承っております。

理想のデザインだけでなく、従業員の働きやすい空間を実現します。

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オフィス内装の全体像については理想のオフィス内装を実現する3つのポイント【事例をもとに解説】にて解説しているので、合わせてご覧ください。

オフィス内装工事で失敗しないためのポイント3つ

オフィス内装工事で失敗しないためには、重要なポイントがいくつかあります。

これらのポイントを押さえることで、満足度の高い内装工事を実現できるでしょう。

オフィス内装工事で失敗しないための3つのポイントは以下の通りです。

・目的を明確にする

・専門業者を選ぶ

・費用対効果を考える

それぞれのポイントについて、詳しく解説していきます。

目的を明確にする

オフィス内装工事の成功には、まず目的を明確にすることが不可欠です。

目的が曖昧だと、工事の方向性がぶれてしまい、結果的に満足度の低い仕上がりになってしまう可能性が高くなります。

具体的に、以下のような目的を明確にしておくことが大切です。

・社員の働きやすさを向上させたい

・お客様への印象を良くしたい

・業務効率を上げたい

・コミュニケーションを活性化させたい

これらの目的を明確にすることで、内装工事の方向性が定まり、失敗のリスクが低くなります。

また、目的が明確になれば、予算の配分も適切に行えるようになるでしょう。

あなたの会社の状況や課題に合わせて、しっかりと目的を定めましょう。

専門業者を選ぶ

オフィス内装工事の成功には、信頼できる専門業者を選ぶことが重要です。

専門知識や経験が豊富な業者を選ぶことで、質の高い工事を実現できる可能性が高くなります。

専門業者を選ぶ際は、以下のような点に注目しましょう。

・過去の実績や施工例

・資格や認定の有無

・顧客の評判や口コミ

・提案力や対応の丁寧さ

これらの点を確認することで、信頼できる専門業者を見つけることができるでしょう。

また、複数の業者から見積もりを取ることで、適正な価格で工事を行えるようになります。

あなたの要望をしっかりと伝えられる業者を選ぶことが、失敗しない秘訣です。

費用対効果を考える

オフィス内装工事では、費用対効果を十分に考慮することが大切です。

高額な費用をかけても、それに見合った効果が得られなければ、結果的に失敗したと言えるでしょう。

費用対効果を考える際は、以下のような点に注目しましょう。

・従業員の生産性向上

・顧客満足度の向上

・ブランドイメージの向上

・光熱費などのランニングコスト削減

これらの効果を予測し、投資に見合った効果が得られるかを検討することが重要です。

また、長期的な視点で費用対効果を考えることも忘れないようにしましょう。

あなたの会社の予算と目的に合わせて、最適な費用対効果を追求してください。

オフィス内装工事の流れ5つのステップ

オフィス内装工事には、一般的に5つのステップがあります。

これらのステップを理解することで、スムーズな工事の進行が期待できるでしょう。

オフィス内装工事の5つのステップは以下の通りです。

・現状調査をする

・設計プランを作成する

・施工業者と契約する

・施工する

それぞれのステップについて、詳しく解説していきます。

現状調査をする

オフィス内装工事の第一歩は、現状の詳細な調査から始まります。

現状を正確に把握することで、より効果的な内装プランを立てることができるのです。

実際に、現状調査では以下のような項目をチェックします。

・オフィスの広さや形状

・電気や水道などの設備の状況

・壁や床の素材や状態

・採光や通風の状況

これらの情報を基に、どのような改修が必要かを判断することができます。

また、従業員の意見を聞くことで、より使いやすいオフィスづくりにつながるでしょう。

あなたのオフィスの特徴や課題を洗い出し、改善点を明確にしましょう。

設計プランを作成する

現状調査の結果を踏まえて、具体的な設計プランを作成します。

この段階で、オフィスの新しいレイアウトや内装のイメージが具体化されていきます。

設計プランには、以下のような要素が含まれます。

・オフィスのレイアウト図

・内装のデザインや色彩計画

・照明や空調の配置

・家具や備品の選定

これらの要素を組み合わせて、理想的なオフィス空間を描き出していきます。

また、複数のプランを作成し、比較検討することも有効です。

あなたの会社の目的や予算に合わせて、最適な設計プランを選びましょう。

施工業者と契約する

見積もりの比較検討が終わったら、施工業者と契約を交わします。

契約書には工事の詳細な内容や条件が記載され、双方の権利と義務が明確になります。

契約時には、以下の点を確認しましょう。

・工事の範囲と内容

・工期と完成予定日

・支払い条件と方法

・保証内容とアフターサービス

これらの項目をしっかりと確認し、疑問点があれば必ず解消しておきましょう。

また、契約書の内容を十分に理解してから署名することが重要です。

あなたと業者の間で認識の違いが生じないよう、丁寧に確認を行ってください。

施工する

いよいよ、実際の施工作業が始まります。

この段階では、計画通りに工事が進んでいるかを定期的にチェックすることが大切です。

施工中は、以下のような点に注意を払いましょう。

・工程表通りに作業が進んでいるか

・安全管理が適切に行われているか

・予定外の変更や追加作業はないか

・騒音や粉塵などへの対策は十分か

これらの点を確認することで、トラブルを未然に防ぎ、スムーズな工事進行が可能になります。

また、定期的に業者とのミーティングを行い、進捗状況を共有することも大切です。

あなたの理想のオフィスが実現するまで、しっかりと管理・監督を行いましょう。

オフィス内装工事で押さえておくべき費用項目4つ

オフィス内装工事の予算を立てる際、押さえておくべき費用項目があります。

これらの項目を理解することで、より正確な予算計画を立てることができるでしょう。

オフィス内装工事で押さえておくべき4つの費用項目は以下の通りです。

・設計費用

・施工費用

・材料費

・諸経費

それぞれの費用項目について、詳しく解説していきます。

設計費用

設計費用は、オフィス内装工事の基礎となる重要な費用項目です。

優れた設計は工事の成功に直結するため、この費用を惜しむべきではありません。

設計費用には、以下のような内容が含まれます。

・レイアウト設計

・インテリアデザイン

・設備設計

・3Dパース作成

これらの作業に対する費用が設計費用として計上されます。

また、設計の複雑さや規模によって、費用は大きく変動することがあります。

あなたの要望をしっかりと伝え、理想的な設計を実現しましょう。

施工費用

施工費用は、実際の工事作業に関わる費用です。

この費用は内装工事全体の中で最も大きな割合を占めることが多いでしょう。

施工費用には、以下のような内容が含まれます。

・解体・撤去作業

・床・壁・天井の施工

・電気・空調・給排水工事

・塗装・内装仕上げ作業

これらの作業にかかる人件費や機材費などが施工費用として計上されます。

また、工期や作業の難易度によっても費用は変動します。

あなたの予算と照らし合わせながら、最適な施工内容を決定しましょう。

材料費

材料費は、内装工事で使用する様々な資材にかかる費用です。

高品質な材料を使用すれば耐久性が向上しますが、当然ながら費用も高くなります。

材料費には、以下のような項目が含まれます。

・床材（フローリング、カーペットなど）

・壁材（クロス、塗料など）

・天井材

・照明器具や電気設備

これらの材料の選択によって、オフィスの雰囲気や快適性が大きく変わります。

また、環境に配慮した材料を選ぶことで、企業イメージの向上にもつながるでしょう。

あなたのオフィスのコンセプトに合った材料を選びましょう。

諸経費

諸経費は、直接的な工事費用以外にかかる様々な費用のことです。

一見すると小さな費用に思えるかもしれませんが、積み重なると大きな金額になることがあります。

諸経費には、以下のような項目が含まれます。

・現場管理費

・運搬費

・廃棄物処理費

・保険料

これらの費用は、工事を円滑に進めるために必要不可欠なものです。

また、予想外の事態に備えて、ある程度の予備費を確保しておくことも賢明です。

あなたの予算内で適切に諸経費を配分し、余裕を持った計画を立てましょう。

オフィス内装工事業者の選び方3つのポイント

オフィス内装工事業者を選ぶときは、3つの重要なポイントがあります。

これらのポイントを押さえることで、あなたの要望に合った業者を見つけることができるでしょう。

オフィス内装工事業者を選ぶ際の3つのポイントは以下の通りです。

• 実績を確認する
• コミュニケーションを重視する
• アフターフォロー体制を確認する

それぞれのポイントについて、詳しく解説していきます。

実績を確認する

オフィス内装工事業者を選ぶ際は、まず実績を確認することが大切です。

実績のある業者は、豊富な経験と知識を持っているため、高品質な工事を期待できるでしょう。

実際に、実績のある業者は以下のような特徴を持っています。

• 過去の施工例が豊富にある
• 有名企業や大規模プロジェクトの実績がある
• 業界内での評判が良い

これらの特徴を持つ業者は、信頼性が高く、安心して依頼できると言えるでしょう。

また、実績を確認することで、その業者の得意分野や特徴も分かります。

あなたの要望に合った業者を見つけるためにも、しっかりと実績を確認してみてくださいね。

コミュニケーションを重視する

オフィス内装工事では、業者とのコミュニケーションが非常に重要です。

あなたの要望を的確に伝え、業者からの提案を理解し合うことで、理想的な空間を作り上げることができるのです。

コミュニケーションが取りやすい業者には、以下のような特徴があります。

• 丁寧な説明と提案を行ってくれる
• 質問や要望に対して迅速に対応してくれる
• 打ち合わせの際に、具体的なイメージを共有してくれる

これらの特徴を持つ業者なら、あなたの思い描く理想のオフィスを実現できるでしょう。

また、工事中のトラブルも、良好なコミュニケーションがあれば迅速に解決できます。

最初の打ち合わせから、業者の対応をよく観察してみてくださいね。

アフターフォロー体制を確認する

オフィス内装工事後のアフターフォロー体制も、業者選びの重要なポイントです。

工事完了後に問題が発生した場合、迅速かつ適切な対応をしてくれる業者を選ぶことが大切です。

良好なアフターフォロー体制を持つ業者には、以下のような特徴があります。

• 保証期間が明確に設定されている
• 緊急時の連絡体制が整っている
• 定期的なメンテナンスサービスを提供している

これらの特徴を持つ業者なら、工事後も安心して過ごすことができるでしょう。

また、アフターフォロー体制の充実は、その業者の信頼性の高さを示す指標にもなります。

長期的な視点で考えると、アフターフォローの良い業者を選ぶことがおすすめです。

オフィス内装工事でよくある質問5つ

オフィス内装工事を検討する際、多くの人が同じような疑問を抱えています。

オフィス内装工事でよくある質問は以下の5つです。

• 工事期間はどれくらい？
• 費用を抑える方法は？
• レイアウト変更は可能？
• 音や振動の対策はどうする？
• セキュリティ対策は？

それぞれの質問について、詳しく解説していきます。

工事期間はどれくらい？

オフィス内装工事の期間は、規模や内容によって大きく異なります。

一般的に、小規模な改装なら1週間程度、大規模な工事なら1〜2ヶ月かかることもあるでしょう。

具体的な工事期間は、以下のような要因によって変わってきます。

• オフィスの広さ
• 工事の内容（壁の撤去や電気工事など）
• 特殊な設備や材料の使用

これらの要因を考慮して、業者と相談しながら工期を決めていくことになります。

また、工事中の業務への影響も考えて、計画を立てることが重要です。

休日や夜間工事など、柔軟な対応ができる業者を選ぶのもひとつの方法です。

費用を抑える方法は？

オフィス内装工事の費用を抑えるには、いくつかの方法があります。

計画的に進めることで、無駄な出費を抑えつつ、満足のいく結果を得ることができるでしょう。

費用を抑えるための具体的な方法には、以下のようなものがあります。

• 既存の設備や家具をできるだけ活用する
• 高級素材ではなく、コストパフォーマンスの良い素材を選ぶ
• 工事の優先順位をつけ、段階的に進める

これらの方法を組み合わせることで、大幅なコスト削減が可能になります。

また、複数の業者から見積もりを取ることも、費用を抑える効果的な方法です。

ただし、品質や安全性を犠牲にしないよう、バランスを取ることが大切です。

レイアウト変更は可能？

オフィス内装工事では、レイアウト変更も十分に可能です。

むしろ、効率的な業務環境を作るために、レイアウト変更は重要な要素と言えるでしょう。

レイアウト変更で考慮すべき点には、以下のようなものがあります。

• 社員の動線や作業効率
• 部署間のコミュニケーション
• 会議室や休憩スペースの配置

これらの点を考慮しながら、理想的なレイアウトを設計していきます。

また、将来的な拡張や変更にも対応できるよう、柔軟性を持たせることも大切です。

プロの業者に相談しながら、最適なレイアウトを考えてみましょう。

音や振動の対策はどうする？

オフィス内の音や振動対策は、快適な作業環境を作る上で重要です。

適切な対策を講じることで、社員の集中力が高まり、生産性の向上にもつながるでしょう。

音や振動の対策には、以下のような方法があります。

• 防音パネルや吸音材の使用
• 二重窓の設置
• フローリングの下に防振マットを敷く

これらの対策を組み合わせることで、効果的に音や振動を軽減できます。

また、パーティションの配置や植物の活用など、レイアウトの工夫も有効です。

快適な作業環境づくりのために、音や振動対策もしっかり考えてみましょう。

セキュリティ対策は？

オフィス内装工事の際には、セキュリティ対策も重要な検討事項です。

適切なセキュリティ対策を講じることで、情報漏洩や不正侵入のリスクを軽減できるでしょう。

オフィスのセキュリティ対策には、以下のようなものがあります。

• 入退室管理システムの導入
• 監視カメラの設置
• 重要書類保管用の耐火金庫の設置

これらの対策を組み合わせることで、高いセキュリティレベルを確保できます。

また、ネットワークセキュリティにも配慮し、配線計画を立てることが大切です。

セキュリティ対策は、業務の特性や取り扱う情報の重要度に応じて検討してくださいね。

オフィス内装工事で失敗しないためのポイントのまとめ

ここまでオフィス内装工事について、失敗しないためのポイントから流れ、費用まで解説してきました。

WHATS incではオフィスの内装デザインを承っております。

理想のデザインだけでなく、従業員の働きやすい空間を実現します。

お問い合わせは下記LINE公式アカウント、もしくはメールからお気軽にご連絡ください。