美容室の内装工事は、一生のうちに何度も経験するものではありません。「何から決めて、いつ、何をすればいいのか」が分からないまま進めてしまうと、見積もりの比べ方を間違えたり、届け出の期限に間に合わなかったり、オープンの日程が押したりします。

この記事では、美容室の内装工事を、打ち合わせから引き渡し、オープンまでの流れに沿って解説します。デザインと設計の違い、見積もりの比べ方、保健所と火災予防の手続き、工事中と引き渡しのときにやることまで、順番に見ていきましょう。

美容室の内装工事の全体の流れ

美容室の内装工事は、次の順番で進みます。

1. 現地調査と、希望のヒアリング
2. デザインの提案
3. 設計(図面づくり)
4. 見積もりの依頼と比較
5. 工事の契約
6. 着工(工事中の確認)
7. 完成と引き渡し(各種の検査)
8. 備品の搬入とオープンの準備

物件が決まってから、ここまでには、思っているよりも時間がかかります。特に、設計が固まる前に見積もりを比べようとすると、後で金額がずれる原因になります。それぞれの段階で、何を決めておくとよいのか、順番に見ていきましょう。

デザインと設計の違いを知っておく

内装の打ち合わせでは、「デザイン」と「設計」という言葉がよく出てきます。意味が違うため、区別しておくと、話が進めやすくなります。

デザインは、南国風や落ち着いた雰囲気といったイメージを表すもので、設計は、そのイメージを実現するために、使う素材と数量を具体的に決める作業です。設計が決まって初めて、工事の見積もりが正確に出ます。

つまり、イメージだけでは、金額を出せません。デザインの打ち合わせの段階から、使いたい素材、置きたい設備、必要な席の数やシャンプー台の位置を、できるだけ具体的に伝えておくと、見積もりの精度が上がります。

見積もりは、同じ図面と仕様で比べる

複数の会社から見積もりをとるときは、先に図面と仕様を固めて、同じ内容で依頼します。会社ごとに別の提案をもとに見積もると、素材や数量が違い、金額の差が何によるのか分からなくなるためです。

見積書で確認したいこと

合計の金額だけでなく、次の点も確認しましょう。

• 項目ごとの内訳(解体、造作、設備、電気、仕上げなど)
• 項目ごとの数量と単価
• 含まれている工事と、含まれていない工事の範囲
• 追加の工事が出たときの、金額の決め方
• 工期と、支払いの時期

分からない項目があれば、その場で質問して、納得してから契約しましょう。値引きの提案があった場合も、元の見積もりの内訳と見比べて、何が変わったのかを確認すると安心です。

契約の前に、確認しておくこと

見積もりに納得できたら、契約に進みます。契約の前に、次の項目を確認しておきましょう。

物件の管理会社やオーナーが指定する工事の条件がある場合は、契約の前に、工事の会社へ共有しておきます。あとから分かると、工期や費用が変わるおそれがあります。

 

着工の前に済ませる、保健所と火災予防の手続き

内装工事を始める前に、手続きの確認も進めておきます。

保健所への相談と、開設の手続き

千葉県の海匝保健所のページでは、美容所を開設する場合は、あらかじめ施設所在地を管轄する保健所へ届出し、検査を受けて基準に適合していることの確認を受ける必要があるとされています。 必要な書類には、美容所開設届、構造及び設備の概要書、施設の平面図と案内図などが挙げられています。 平面図は、設計の段階で作るため、図面ができた時点で、保健所に相談しておくと、完成後の手直しを防げます。

同じページには、構造設備の基準として、作業面の照度を100ルクス以上とすること、待合所を設けて作業所と区画することなどが示されています。 基準は自治体によって異なるため、開業する地域の保健所で確認してください。

火災予防の届け出

店舗の工事では、火災予防の担当窓口への届け出も必要になる場合があります。東京消防庁の案内では、テナント内部で間仕切り工事などを行うときは、工事等に着手する7日前までに、防火対象物工事等計画届出書の提出が必要とされています。 工事の日程を決めるときは、この期限も見込んでおきましょう。

どの届け出がいつまでに必要かは、建物の用途や規模、地域の担当窓口によって変わります。物件が決まったら、早めに、管轄の担当窓口に相談してください。

 

工事中にやること

着工したあとも、やることがあります。工事の会社に任せきりにせず、次の点を確認していきましょう。

• 現場の確認:図面と違うところがないか、節目ごとに見に行く
• 変更の相談:変更したいところが出たら、早めに伝え、費用と工期への影響を確認してから進める
• 備品の手配:納品日を、工事完了後の引渡日に合わせる

備品の手配では、届く日に注意が必要です。工事の最中に大きな荷物が届くと、現場の作業の邪魔になります。納品日は、工事完了後の引渡日に合わせて指定します。 美容機器、薬剤、家具、家電を合わせると、小規模なお店でも品数は多くなるため、着工のころから手配を始めます。特に、シャンプー台などの美容機器については内装工事中に設置をお願いすることになるため、工事の工程と納品日をしっかり合わせることが重要です。

完成・引き渡しと、検査

工事が終わると、工事の会社と一緒に、引渡の検査を行います。図面と違う部分や、傷、汚れがないかを、1つずつ確認しましょう。

引き渡しの時点で、塗装のやり直しや機器の交換など、手直しが必要になることが少なくありません。手直しの期間も、オープンまでの日程に見込んでおきます。

保健所などの検査

保健所では、美容所の開設について、検査を受けて基準に適合していることの確認を受ける必要があります。 消防では、使用を開始する日の7日前までに、防火対象物使用開始届出書の提出が必要とされています(東京消防庁の例)。 届出された書類と相違ないかを、消防職員が現地で検査します。 このほか、消防用設備等設置届などの提出が必要な場合もあります。

オープンまでの余裕を持つ

工事完了からオープンまでは、10日程度の余裕を見ておくと安心です。 検査や手直し、備品の搬入、機器の試運転が、この期間に重なるためです。

よくあるトラブルと、防ぎ方

内装工事でよくあるトラブルと、その防ぎ方を、まとめました。

• 見積もりより、金額が増えた:契約の前に、追加の工事が出たときの承認の流れを決めておく。変更は、金額を確認してから進める。
• 工期が延びた:検査と手直しの日数を、最初から工期に入れておく。物件側の工事の条件も、早めに確認する。
• 仕上がりがイメージと違った:素材は、サンプルを見て決める。照明の色や明るさも、打ち合わせの段階で確認する。
• 備品が間に合わなかった:納品日を、引渡日に合わせて、早めに手配する。
• 検査で指摘を受けた:設計の段階で、保健所と火災予防の窓口に、図面で相談しておく。

どのトラブルも、契約の前と、図面の段階での確認で、かなり防げます。分からないことは、早めに専門家に相談しましょう。

内装工事のチェックリスト

最後に、ここまでの内容を、時系列のチェックリストにまとめました。コピーして、進み具合の確認に使ってください。

まとめ

美容室の内装工事は、デザインと設計を分けて考え、同じ図面と仕様で見積もりを比べることから始まります。契約の前に、追加の工事の扱いと、検査の日程を確認しておくと、トラブルを防げます。

着工の前後には、保健所と火災予防の手続きがあります。基準や届け出の期限は、地域によって違うため、早めに管轄の窓口へ相談しましょう。工事完了からオープンまでは、余裕を持った日程にしておくと、慌てずに開業の日を迎えられます。

内装工事の進め方で迷ったときは、図面の段階から、お気軽にご相談ください。ぜひこの記事のチェックリストを、活用してみてください。

よくある質問

Q.美容室の内装工事は、何から始めればよいですか?+

A.物件が決まったら、現地調査をして、デザインと設計を固めます。設計が決まって初めて、工事の見積もりが正確に出ます。

Q.複数の会社に見積もりをとるときの注意点はありますか?+

A.先に図面と仕様を固めて、同じ内容で依頼すると、金額の差を比較しやすくなります。

Q.内装工事の前後に、保健所の手続きは必要ですか?+

A.千葉県の海匝保健所のページでは、美容所を開設する場合は、あらかじめ保健所へ届出し、検査を受けて基準に適合していることの確認を受ける必要があるとされています。

Q.工事が終わってから、オープンまでは、どのくらい空けますか?+

A.10日程度の余裕を見ておくと安心です。 検査や手直し、備品の搬入、機器の試運転が重なるためです。

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